“口約束”で済ませない！トラブルを防ぐための“覚書”の使い方

――金銭・退去・納期…書面にしておけば「言った・言わない」を防げます――

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✅ 「ちゃんと話し合ったのに、あとから揉めた…」それ、覚書があれば防げたかもしれません。

日常の取引や人間関係の中で、「書面にしていなかったばかりにトラブルになった」
そんな事例は後を絶ちません。
とくに多いのが以下のようなケースです：

• お金を貸したのに返ってこない

• 賃貸物件の退去精算で言い分が食い違う

• 工事や納品のスケジュールがズレたことで責任の所在が不明

• 過去の合意内容を相手が「聞いてない」と言い出した

こうした場面で活用できるのが、**「覚書（おぼえがき）」**です。

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✅ 覚書とは？合意内容を「簡易に」「明文化」する手段

覚書とは、**契約書ほど形式的ではないが、一定の法的効力を持つ“合意の記録”**です。

• 合意した事実を確認し、書面に残すことを目的とする

• 金額や納期、役割分担などを明文化する

• 両者の署名・捺印があれば、トラブル時の証拠となる

✅ ポイント：誰と、何を、いつ、どんな条件で合意したのかを明記することが重要です。

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✅ 実務で活用される“覚書”の具体例

① 金銭貸借（借用書の代用として）

「〇年〇月までに〇〇円を〇回の分割で返済する」
→ 分割合意を記載すれば督促トラブルを回避しやすくなります。

② 賃貸物件の退去精算

「クリーニング費用として〇〇円を支払う」
「残置物は放棄し、撤去費用は借主が負担する」など
→ 賃貸借契約終了後の口頭精算を“法的に整理”する手段として有効。

③ 工期や納期の変更

「当初の工期を〇月〇日から〇月〇日に変更する」
「天候による遅延に伴い、違約金は請求しない」
→ 工事業者間・下請業者との合意内容を後日証明可能に。

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✅ 覚書の作り方｜最低限おさえたい5項目

1. 当事者の氏名・住所（法人なら名称・代表者）

2. 合意の対象となる内容（支払・精算・変更など）

3. 金額・日付・条件等の具体的な記載

4. 署名・押印（実印が望ましい）

5. 日付・作成部数の記載（2通作成が基本）

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✅ 行政書士に依頼するメリット

• ✅ 誤解を招かない表現に整える

• ✅ 合意内容に法的な矛盾がないかをチェック

• ✅ 将来トラブルにならないための「ひと言」を加える

• ✅ 公正証書化・内容証明との使い分けもアドバイス

✅ 当事務所では、相手方が納得しやすい“柔らかく、でも抜けのない”文書の作成が可能です。

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📝こんな方におすすめ

• 金銭や納期のやり取りで口頭だけでは不安な方

• 借主・貸主の双方で「話はついている」けど書面がない方

• 小規模事業主や個人間でトラブルを防ぎたい方

• 契約書は大げさだけど、合意内容は残しておきたい方

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